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南方电网招部门文员

上班用工单位:中国南方电网 岗位名称:部门文员 工作职责: (1)负责部门文件资料收集整理、打印、报送与归档等工作,保证文件资料完整准确,配合做好相关文件资料查阅工作,负责协同办公系统公文流转处理; (2)负责办公用品的领取、保管、收寄与发放等工作;必要时协助办公室工作人员开展办公用品采购与验收;管理部门公共设备,定期检查、维护办公设备; (3)负责公司、部门会议服务,包括会议室申请、会议室桌椅与座位牌摆放、多媒体设备检查、条幅悬挂与资料发放等准备工作;茶水提供、会议文件发放收集等过程服务;关闭会议设备、整理会场等会后工作,发现异常及时报告; (4)负责快递邮政类业务服务,报纸杂志订阅及分发服务; (5)负责差旅费、会议费、通讯费等日常费用报销工作,包括发票单据收集整理、黏贴、扫描电子单据、上传财务系统等工作; (6)负责日常车辆使用申请及车位申请、制作工卡、IT设备耗材和系统申请等工作; (7)完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合服务工作; (8)协助做好所在部门或办公室的日常事务; (9)完成其它辅助性工作,以及领导交办的其它工作。 任职要求: (1)具备大专及以上学历;1年以上相关工作经验(优秀应届本科生也可考虑),文秘、行政管理等相关专业优先考虑;身体健康,无不良嗜好。 (2)熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本商务信函写作能力、较强的书面口头表达能力及沟通协调能力。 (3)为人正直,品行端正,有较强的团队协作意识、服务意识、组织和纪律观念。形象好,气质佳者优先考虑。 待

遇: 工资+社保+住房公积金+过节费+年终奖,到手约6万多元/年。有集体食堂,餐费自理。 工作地点:广州市科学城南方电网新总部园区(地铁6号线),上下班有地铁接驳车(免费)。 应聘方式:前程无忧上搜南方电网部门文员,直接投简历即可

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